🚀Đăng ký sớm trong 3 bước
Không cần cài đặt: mở smartexam.rbc.vn trên trình duyệt điện thoại hoặc máy tính, bấm Đăng ký sớm.
- Đăng nhập. Bấm Tiếp tục với Google. Lần đầu là tài khoản được tạo ngay. Không dùng Google? Bấm Tiếp tục với email → Tạo tài khoản, nhập mã 6 số gửi tới email.
- Tạo tổ chức. Đặt tên không gian làm việc (tên bạn, hoặc tên khoa / bộ môn). Bạn là Chủ sở hữu; tổ chức vào thẳng gói Giảng viên – Miễn phí, không thời hạn, không chờ duyệt.
- Mời đồng nghiệp. Vào Quản trị → Thành viên → mời bằng email và chọn vai trò. Họ nhận email mời, đăng nhập bằng đúng email đó là vào tổ chức.
🧭Đang có và sắp có
RBC SmartExam gồm hai phần: cổng quản lý trên smartexam.rbc.vn (đang mở) và máy chủ thi chạy tại chỗ (đang hoàn thiện).
| Phần | Trạng thái | Gồm |
|---|---|---|
| Cổng quản lý | Dùng được ngay | Đăng nhập, tổ chức, thành viên và vai trò, lời mời qua email, gói thuê bao, nhật ký hoạt động, chuyển giữa các tổ chức. |
| Máy chủ thi | Sắp có | Ứng dụng cho Windows / macOS và bản cho máy chủ Linux; ngân hàng câu hỏi, đề riêng từng thí sinh, bảng giám thị, sổ điểm học phần và CLO. |
| Ghép nối, giấy phép, cập nhật | Sắp có | Ghép máy chủ thi với tổ chức, gia hạn giấy phép khi có Internet, tự cập nhật ngoài giờ thi, thống kê sử dụng. |
🖥️Làm quen giao diện
Điện thoại: các tab ở thanh dưới. Máy tính: thanh bên trái (tên tổ chức ở trên, tài khoản và phiên bản ứng dụng ở dưới).
| Tab | Dùng để |
|---|---|
| Trang chủ | Lối tắt và khối Bước tiếp theo — hiện là "Cài máy chủ thi — sắp có". |
| Máy chủ thi | Máy chủ thi là gì và các bước sẽ làm khi phát hành. Sau này: danh sách máy, ghép nối máy mới. |
| Quản trị / Tài khoản | Quản lý trở lên thấy Quản trị (thành viên, thông tin tổ chức, gói, nhật ký…); Nhân viên và Người xem thấy Tài khoản. |
Bấm ảnh đại diện để mở menu: Tài khoản, Không gian làm việc (chuyển tổ chức khi bạn thuộc nhiều tổ chức), Về ứng dụng (phiên bản, hướng dẫn này), Đăng xuất.
💻Máy chủ thi (sắp có)
Máy chủ thi là gì?
Một ứng dụng chạy trên laptop của giảng viên (Windows, macOS) hoặc máy chủ của trường (Linux). Thí sinh mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại, kết nối cùng mạng LAN / Wifi của phòng thi — không cài gì, không cần Internet. Đề thi, bài làm, điểm và ảnh thí sinh nằm trên máy chủ thi; cổng quản lý chỉ quản lý tổ chức, thành viên, máy chủ và giấy phép.
Các bước khi phát hành
- Tải ứng dụng. Tải RBC SmartExam cho Windows hoặc macOS về laptop; máy chủ của trường cài bản Linux.
- Ghép nối bằng mã. Mở ứng dụng: màn hình hiện mã ghép nối và mã QR. Trong tab Máy chủ thi, nhập mã (hoặc quét QR), đặt tên máy rồi duyệt — máy thuộc tổ chức của bạn.
- Nhận giấy phép. Máy nhận giấy phép của tổ chức và tự gia hạn khi có Internet; buổi thi không cần mạng.
- Tổ chức thi. Nhập danh sách thí sinh, tạo đề, mở buổi thi — thí sinh quét QR để vào bài.
👥Thành viên và vai trò
Hôm nay vai trò quyết định ai quản lý tổ chức trên cổng quản lý. Cột "Khi có máy chủ thi" là dự kiến.
| Vai trò | Hôm nay | Khi có máy chủ thi |
|---|---|---|
| Chủ sở hữu | Mọi việc, gói thuê bao, chuyển quyền chủ, xóa tổ chức. Mỗi tổ chức đúng một chủ. | Ghép nối / thu hồi máy chủ, chính sách cập nhật. |
| Quản trị viên | Mời / gỡ thành viên, đổi vai trò, nhật ký hoạt động. | Như chủ sở hữu, trừ gói và hợp đồng. |
| Quản lý | Thấy tab Quản trị, xem thành viên. | Vai trò của giảng viên: ghép nối máy của mình, xem danh sách máy. |
| Nhân viên | Xem tổ chức, thấy tab Tài khoản. | Vai trò của giám thị. |
| Người xem | Chỉ xem. | Xem thống kê sử dụng, danh sách máy. |
Mời thành viên
Quản trị → Thành viên → mời bằng email, chọn vai trò. Người được mời nhận email từ no-reply@rbc.vn; lời mời có hạn 7 ngày. Không thấy email? Xem thư rác, hoặc bấm Gửi lại email ở danh sách lời mời đang chờ.
🏢Tổ chức, gói và tài khoản
- Thông tin tổ chức: tên ngắn (hiện trên thanh trên cùng), tên đầy đủ, logo.
- Gói thuê bao: Giảng viên – Miễn phí, không thời hạn, tối đa 5 thành viên trên cổng quản lý. Khoa, trường cần thi tập trung nhiều phòng dùng gói Tổ chức theo hợp đồng — liên hệ để được báo giá; hết hợp đồng thì tổ chức chuyển sang chỉ xem, dữ liệu không bị xóa.
- Nhật ký hoạt động: ai làm gì, lúc nào (Quản trị viên trở lên).
- Thuộc nhiều tổ chức (vd không gian riêng của bạn và của khoa): menu tài khoản → Không gian làm việc để chuyển. Mỗi tài khoản làm chủ tối đa một tổ chức.
- Rời tổ chức, chuyển quyền chủ, xóa tổ chức, xóa tài khoản: trong Tài khoản. Xóa tổ chức được giữ 30 ngày trước khi xóa vĩnh viễn.
💬Hỏi đáp và hỗ trợ
Không nhận được mã xác minh / email mời?
Xem thư mục thư rác hoặc Quảng cáo; thư gửi từ no-reply@rbc.vn. Bấm Gửi lại mã sau một phút.
Dữ liệu thí sinh có lên cloud không?
Không. Danh sách thí sinh, ảnh, bài làm, điểm nằm trên máy chủ thi tại chỗ; cổng quản lý chỉ nhận con số thống kê sử dụng (số buổi thi, số lượt làm bài).
Dữ liệu tài khoản được bảo vệ thế nào?
Mã hoá khi truyền và khi lưu; mỗi tổ chức tách biệt hoàn toàn và là chủ sở hữu dữ liệu của mình. Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu để vận hành dịch vụ, không bán dữ liệu. Nơi lưu trữ và quyền của bạn: xem Chính sách quyền riêng tư.
Liên hệ hỗ trợ
Trong ứng dụng, mở Về ứng dụng → Sao chép thông tin phiên bản và gửi kèm mô tả tới chuyentt@gmail.com hoặc nhắn Zalo — chúng tôi xử lý nhanh hơn khi biết đúng phiên bản.